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Associazioni di categoria

Proposta di servizio
PR Consulting S.r.l.s.
Agg. AEC Commercio 04.06.2025

Il calcolo delle indennità degli agenti come servizio della tua associazione di categoria

Quando un associato cessa un mandato, la prima domanda che arriva ai consulenti è sempre la stessa: quanto mi spetta. PortaleAgenti è lo strumento con cui l'associazione risponde in tempi brevi, con un conteggio.

Che si tratti di un'associazione datoriale o di un'associazione che tutela gli agenti di commercio, lo strumento serve entrambi i lati del rapporto: un conteggio preciso e imparziale per l'agente che chiede quanto gli spetta e per l'impresa mandante che chiede quanto deve corrispondere o accantonare.

La piattaforma è stata sviluppata da un team di avvocati che tratta rapporti di agenzia da più di vent'anni ed è operativa da oltre dieci.

Prepara il tuo conteggio Parliamo di una convenzione

Nessun costo fino allo sblocco. La registrazione non richiede dati di pagamento.

01 —

Lo scenario

La domanda che arriva allo sportello

Un associato chiama il lunedì mattina. Ha ricevuto la lettera di cessazione, oppure l'ha mandata lui, e vuole sapere che cosa gli spetta. Oggi le risposte possibili sono due, e nessuna è comoda per l'associazione.

I

La prima è rimandare a un consulente esterno convenzionato. È una risposta corretta, ma sposta fuori dall'associazione il momento in cui l'associato riceve valore, e lo fa su una pratica che nella maggior parte dei casi non è un contenzioso: è un conteggio.

II

La seconda è usare strumenti interni, tipicamente un foglio di calcolo. Funziona finché non cambia l'accordo economico collettivo applicabile; quando cambia, va rifatto.

Il conteggio delle indennità di fine rapporto non è una materia difficile da spiegare. È una materia difficile da tenere aggiornata: gli articoli 1742-1753 del codice civile, l'art. 1751 c.c., accordi economici collettivi che si stratificano dal 1935 a oggi, il regolamento Enasarco per il FIRR. Nessuno sportello può reggerla a memoria, e non è ragionevole chiederglielo.

02 —

Il servizio agli associati

Che cosa cambia se la risposta è "te lo calcoliamo noi"

C'è una differenza misurabile tra un'associazione che indirizza e una che risolve. Chi esce da un rapporto di agenzia sta gestendo l'operazione più importante degli ultimi anni della propria attività: se in quel momento l'associazione c'è, la quota si giustifica da sola.

01

Trattieni l'associato nel momento in cui è più a rischio

La cessazione del mandato è esattamente il punto in cui un agente rivede tutte le sue spese fisse, e la quota associativa è una di quelle. Un servizio erogato proprio lì vale più di dodici mesi di comunicazioni istituzionali.

02

Dai ai tuoi funzionari un argomento di adesione

"Ti facciamo il conteggio delle indennità di fine rapporto" è una frase che si dice in fase di iscrizione e che l'interlocutore può verificare subito. È un servizio, ma anche un argomento per rinnovare l'iscrizione.

03

Riporti dentro l'associazione una pratica che oggi esce

Il conteggio torna a essere un'attività dell'associazione. Il legale interviene dopo, quando serve davvero, cioè quando c'è una contestazione, e ci arriva con i numeri già fatti: il che accorcia anche il suo lavoro.

Nessuno di questi tre risultati richiede di assumere personale nuovo: richiede uno strumento che il funzionario già allo sportello sappia usare.

03 —

Il doppio pubblico

Agenti e mandanti, lo strumento vale per entrambi gli scenari

Il conteggio delle indennità di fine rapporto è un'operazione neutra: non cambia se davanti c'è un agente o una mandante. Le voci sono le stesse — FIRR, indennità suppletiva di clientela, indennità meritocratica, patto di non concorrenza, indennità ex art. 1751 c.c. — e la normativa applicata è la stessa.

Agente associato

Quanto mi spetta alla cessazione. Su quale base di calcolo. Che cosa posso obiettare se la cifra proposta dalla mandante è più bassa.

Impresa mandante associata

Quanto devo corrispondere alla cessazione del rapporto. Quanto devo accantonare a bilancio ogni anno.

È lo stesso conteggio, letto da due lati. Ogni conteggio resta archiviato come pratica a sé, riferita a un singolo rapporto. Il calcolo non tifa: è anche la ragione per cui un conteggio uscito dall'associazione regge quando le due parti si siedono a discuterlo, perché nessuna delle due può sostenere che sia stato costruito su misura per l'altra.

04 —

I criteri

Che cosa valuta un'associazione prima di scegliere uno strumento informatico

Un funzionario non valuta uno strumento come lo valuta un professionista singolo. Le domande sono altre, e sono essenzialmente cinque.

L'abbonamento annuale non pone limiti al numero di conteggi eseguibili nei dodici mesi. È il piano pensato per chi lavora su più posizioni e deve gestire contemporaneamente la situazione di più associati.

L'abbonamento annuale permette conteggi illimitati e quindici spazi di archiviazione: quindici conteggi consultabili, rielaborabili e ristampabili in qualsiasi momento finché l'abbonamento è attivo. Per chi gestisce volumi più alti o vuole conservare lo storico di più pratiche offriamo soluzioni personalizzate: è uno dei motivi per cui con gli enti concludiamo convenzioni specifiche.

Il portale opera da più di dieci anni e in caso di dubbio si contatta l'assistenza, sempre disponibile e senza costi aggiuntivi. Le consulenze vengono affidate, a seconda dell'oggetto, al team tecnico o a legali esperti del settore. Voi ci mettete la faccia, noi la presenza in caso di dubbi.

In più di dieci anni di attività non abbiamo avuto interruzioni del servizio, nemmeno in occasione degli aggiornamenti. I sistemi di salvataggio e conservazione garantiscono l'integrità e il recupero dei dati.

Scrivendo a clienti@portaleagenti.info si riceve una risposta in tempi brevi. Il numero 0422 580 122 risponde dalle 9:30 alle 12:30, e chi risponde è uno degli avvocati che ha sviluppato la piattaforma insieme al gruppo informatico. Per le associazioni e gli enti che erogano il servizio prevediamo sempre un referente dedicato, che i funzionari possano chiamare direttamente per i casi più complessi: è uno dei punti che definiamo in convenzione.

Parliamo di una convenzione

05 —

La procedura

Le fasi per l'esecuzione del conteggio

Il percorso è sempre lo stesso, e per un'associazione questo è il vantaggio principale: essendo ripetibile, si insegna. Un funzionario formato lo trasferisce a un collega in una mattinata.

  1. 01

    Recupera dal fascicolo dell'associato il contratto di agenzia e i dati anagrafici del rapporto.

  2. 02

    Scegli le indennità da calcolare, compreso l'eventuale indennizzo per il patto di non concorrenza post contrattuale, se il contratto lo prevede.

  3. 03

    Indica se il rapporto è monomandatario o plurimandatario e seleziona l'accordo economico collettivo applicabile dall'elenco.

  4. 04

    Inserisci la data di inizio e la data di cessazione del rapporto.

  5. 05

    Inserisci, anno per anno, l'imponibile delle provvigioni maturate dall'agente e gli importi eventualmente non corrisposti. Sono i dati dell'associato, non i tuoi: si prendono dagli estratti conto provvigionali oppure dalle scritture della mandante, a seconda del lato da cui stai lavorando.

  6. 06 · A PAGAMENTO

    Sblocca i risultati e scarica il conteggio in formato Word, stampalo e consegnalo. Resta archiviato e rielaborabile per tutta la durata dell'abbonamento: se l'associato torna dopo sei mesi con un dato in più, non si ricomincia da capo.

A partire da dati già raccolti, un conteggio completo si esegue in meno di cinque minuti.

06 —

Il documento

Che cosa consegni all'associato

Un conteggio in formato Word, stampabile, con il dettaglio delle voci calcolate e dell'accordo su cui si fondano.

FIRR

indennità di risoluzione del rapporto accantonata presso l'Enasarco

ISC

indennità suppletiva di clientela

IM

indennità meritocratica

art. 1751 c.c.

indennità in caso di cessazione del rapporto

IPNCPC

indennità per il patto di non concorrenza post contrattuale

È un documento di calcolo, non un parere e non un atto. Espone le voci calcolate e la base su cui si fondano. Nessuno strumento può garantire l'esito di una trattativa o di un giudizio.

Prepara il tuo conteggio

Nessun costo fino allo sblocco.

07 —

Aggiornamento

Chi tiene aggiornato il conteggio quando cambiano gli accordi

È la parte che un foglio di calcolo interno non regge. Negli ultimi due anni la materia si è mossa parecchio.

04.06.2025

L'AEC Commercio del 4 giugno 2025 è in vigore dal 1° luglio 2025 al 30 giugno 2029, con alcune disposizioni operative dal 1° gennaio 2026. Ha inciso sulla base di calcolo dell'indennità suppletiva di clientela e sul metodo di determinazione dell'indennità meritocratica, che ora si applica in un ordine diverso rispetto al passato.

01.01.2026

Il FIRR ha nuovi scaglioni e nuove aliquote dal 1° gennaio 2026, senza effetto retroattivo sugli accantonamenti precedenti. Per il comparto artigiano l'accordo del 13 febbraio 2026 ha rivalutato gli scaglioni: se la tua associazione segue agenti di quel comparto, è la novità che ti riguarda più da vicino.

Quando un accordo cambia, la piattaforma viene aggiornata. È il lavoro che l'associazione smette di fare.

08 —

Condivisione

Il conteggio condivisibile online con l'associato

Dopo lo sblocco dei risultati lo sportello può condividere il conteggio con l'associato e con chi lo assiste. Gli interessati ricevono un link di accesso al documento completo, senza doversi registrare.

Con un conteggio singolo condividi con 2 destinatari e il link resta valido 5 giorni. Con l'abbonamento annuale i destinatari sono illimitati e il link resta valido 30 giorni.

Confronta le soluzioni →

Destinatari · esempio
  • associato@esempio.it
  • sportello@esempio.it

Link di accesso Valido 5 giorni

I nostri clienti non restano soli sul caso difficile

Su ogni conteggio sbloccato si può richiedere la consulenza dei nostri legali per le questioni che riguardano le modalità di esecuzione dei calcoli e i dubbi sui risultati. Per i problemi tecnici i nostri operatori sono sempre disponibili.

Compresa nel conteggio sbloccato. Chi risponde vede le stesse voci che vedi tu.

09 —

Piani

Piani e convenzione

Per un'associazione la scelta ricade quasi sempre sull'abbonamento annuale. Gli altri due piani restano utili per una verifica mirata o per una sede che gestisce pochissime pratiche.

1 Conteggio

120

+ IVA

  • 1 conteggio memorizzabile
  • Stampe illimitate
  • Assistenza
  • Colloquio con un avvocato
  • Condivisione: fino a 2 destinatari · link valido 5 giorni

Adatto a chi deve verificare un solo rapporto.

Attiva il piano

4 Conteggi

270

+ IVA

  • 4 conteggi memorizzabili
  • Stampe illimitate
  • Assistenza
  • Colloquio con un avvocato
  • Condivisione: fino a 2 destinatari per conteggio · link valido 5 giorni

Adatto a chi confronta più ipotesi sullo stesso rapporto o segue alcune posizioni in parallelo.

Attiva il piano

Con qualunque piano è compreso un colloquio con un avvocato esperto in materia di rapporti di agenzia, utile anche solo per impostare il primo conteggio.

Quando può essere utile una convenzione

Se l'associazione esegue molti conteggi, anche attraverso più sedi territoriali, può valere la pena valutare una convenzione. Contattaci quando hai chiari questi tre punti.

  • Quante sono le sedi coinvolte.
  • Quanti conteggi mantenere archiviati e per quante annualità, oltre i quindici spazi dell'abbonamento annuale.
  • Come fatturare: un unico documento intestato a un'entità centrale, oppure un abbonamento per ciascuna sede territoriale.

Richiedi una proposta di convenzione

10 —

8 domande

Domande che ci fanno i funzionari delle associazioni

No. Il percorso è guidato e la competenza giuridica è dentro lo strumento: le voci previste, gli accordi applicabili, i criteri di calcolo. Il funzionario inserisce i dati del rapporto e ottiene il conteggio. Il legale serve dopo, se nasce una contestazione.

Sì, ed è l'uso per cui diverse associazioni di categoria utilizzano la piattaforma. I dati inseriti sono quelli dell'associato e il conteggio si consegna a lui, in formato Word e stampabile.

Sì. Lo strumento è lo stesso e le voci sono le stesse. Dalla parte della mandante serve per sapere quanto corrispondere alla cessazione e quanto accantonare a bilancio ogni anno.

Con l'abbonamento annuale i conteggi eseguibili sono illimitati e gli spazi di archiviazione attivi sono quindici. Ogni conteggio archiviato resta consultabile, rielaborabile e ristampabile per tutta la durata dell'abbonamento. Se l'associazione prevede volumi superiori, è la prima condizione da definire in convenzione.

L'elenco degli accordi selezionabili viene aggiornato e i nuovi conteggi possono essere eseguiti sull'accordo applicabile. I conteggi già archiviati restano disponibili e possono essere rielaborati.

È un documento di calcolo, non un parere e non un atto. Espone le voci calcolate e la base su cui si fondano. Nessuno strumento può garantire l'esito di una trattativa o di un giudizio, e conviene diffidare di chi lo promette.

No. La piattaforma è online: si accede dal browser con le credenziali dell'account.

La registrazione non ha costi e il conteggio si compila per intero: si arriva all'anteprima, dove restano leggibili voci, date, tipo di mandato, accordo applicato e criteri, mentre gli importi sono coperti finché non si sbloccano i risultati. Può essere utile un affiancamento: contattaci e uno dei consulenti prepara il primo conteggio insieme al funzionario.

Hai una domanda che qui non trovi? Chiama lo 0422 580 122 dalle 9:30 alle 12:30 o scrivi a clienti@portaleagenti.info.

11 —

Registrazione

Crea l'account dell'associazione

Il primo modo per cominciare è preparare un conteggio. Crea un account e inserisci i dati di un rapporto reale per vedere come funziona la piattaforma: la registrazione e la compilazione non hanno costi, si paga soltanto lo sblocco dei risultati. Se vuoi, contattaci e uno dei nostri consulenti ti affianca passo dopo passo. Il secondo modo è parlarne: se il conteggio deve entrare stabilmente nei servizi dell'associazione, chiama lo 0422 580 122 dalle 9:30 alle 12:30 indicando quante sedi coinvolgerete e quanti conteggi stimate in un anno.