Per consulenti del lavoro, commercialisti e avvocati
Elabori il conteggio delle indennità di fine rapporto per un cliente agente o per un'azienda mandante. Quel documento esce dal tuo studio con il tuo nome sopra e, se la controparte lo contesta, deve reggere.
PortaleAgenti è lo strumento con cui lo costruisci: tutte le indennità previste per la cessazione del rapporto di agenzia, ogni voce esposta con il criterio applicato, il conteggio pronto in formato Word e archiviato per quando la pratica si riapre. La piattaforma è stata sviluppata da un team di avvocati insieme a un team informatico, e tutti sono a disposizione per fornirti assistenza.
Prepara il tuo conteggio Guarda com'è fatto un conteggio
Nessun costo fino allo sblocco.
La posta in gioco
Un conteggio di fine rapporto non resta un promemoria interno. Diventa l'allegato di una lettera di cessazione, la base di una diffida, il numero su cui si apre una trattativa o si chiude una transazione. Chi lo riceve dall'altra parte ha un interesse preciso a smontarlo, e comincia dalle voci che è più facile sbagliare.
Per questo il criterio con cui scegli uno strumento non è solo quanto tempo ti fa risparmiare, ma quanto rischio ti toglie. Un accordo economico collettivo applicato al posto di un altro, un'annualità di provvigioni classificata male, il patto di non concorrenza dimenticato: sono scostamenti che valgono migliaia di euro e che, quando emergono, emergono davanti al cliente.
Il software applica i criteri dell'accordo indicato e le disposizioni del codice civile senza che tu debba ripercorrere a mano tutti i passaggi, comprese le rivalutazioni agli indici ISTAT più aggiornati.
Ogni voce compare con il criterio con cui è stata determinata, invece di restituire un totale opaco.
Un documento pronto per essere letto e compreso da chiunque — clienti, controparti o magistrati — non da interpretare.
Quello che firmi resta una tua responsabilità professionale. Lo strumento serve a fare in modo che i numeri sotto la firma siano quelli giusti.
Il pubblico
Quasi tutti gli studi che seguono contratti di agenzia hanno, da qualche parte, un foglio di calcolo costruito negli anni. Funziona finché il caso è semplice. Smette di funzionare quando la pratica si complica, quando cambia la normativa o quando ci sono indici ISTAT da aggiornare.
Il conteggio serve a stabilire che cosa spetta alla cessazione e a fondare la richiesta alla casa mandante. Ti serve che ogni voce sia riconosciuta per intero e che il documento renda esplicito il criterio applicato, perché sarà letto da chi dovrà pagare.
Il conteggio serve a quantificare quanto la mandante dovrà corrispondere alla cessazione e, prima ancora, quanto deve accantonare per i propri agenti. Ti serve un numero difendibile nella direzione opposta: né sottostimato, perché il rischio torna più avanti, né gonfiato.
È lo stesso strumento nei due casi, e non è un dettaglio: il calcolo non prende posizione. Se in studio hai pratiche su entrambi i fronti — per agenti e per aziende mandanti — le gestisci dallo stesso account.
Le voci
Il conteggio copre le indennità previste per la cessazione del rapporto di agenzia. Puoi calcolarle insieme o selezionare solo quelle che ti servono per l'incarico che stai trattando.
Si ricostruisce anno per anno secondo gli scaglioni e le aliquote vigenti in ciascun periodo, e si somma alle altre voci. È la parte del conteggio in cui gli errori di periodizzazione pesano di più.
Dovuta al ricorrere delle condizioni previste dall'accordo applicabile, indipendentemente dalla dimostrazione dell'incremento di clientela.
La componente legata all'incremento di clientela procurato dall'agente e ai vantaggi che restano al preponente dopo la cessazione. È la voce che l'AEC Commercio del 4 giugno 2025 ha modificato più a fondo, invertendo l'ordine delle operazioni di calcolo e intervenendo sui requisiti di prova.
Il criterio di legge su cui la disciplina collettiva si innesta e con cui il risultato degli accordi va confrontato. Il software calcola anche questa voce, così hai entrambi i termini del confronto nello stesso documento.
Dovuta quando il patto è stato pattuito. Ha una base di calcolo propria, distinta da quella delle altre indennità, e va determinata separatamente.
Ogni voce compare nel conteggio finale con il proprio importo e il criterio applicato. Non consegni un totale: consegni un conteggio leggibile. Le modifiche più recenti alla disciplina sono quelle dell'AEC Commercio del 4 giugno 2025.
Il processo
Tre passaggi, con il fascicolo davanti. Le scelte tecniche restano tue: il tipo di mandato, l'accordo applicabile, quali voci includere. Il resto è calcolo.
Compili i campi con le prime informazioni sul rapporto: chi è l'agente, qual è la casa mandante, come vuoi intestare il conteggio per ritrovarlo in archivio. Poi decidi quali indennità calcolare, includendo o lasciando fuori quella per il patto di non concorrenza post contrattuale.
Indichi se il rapporto è un monomandato o un plurimandato e quale accordo economico collettivo si applica: è il passaggio che determina scaglioni, percentuali e condizioni. Aggiungi le date di inizio e cessazione: il periodo determina quali testi si applicano a quali annualità, un aspetto diventato più delicato con l'entrata in vigore del nuovo AEC Commercio il 1° luglio 2025.
Per ogni anno l'imponibile delle provvigioni percepite dall'agente e gli importi eventualmente maturati e non pagati. Sono i dati che ricavi dagli estratti conto provvigionali, dalle distinte Enasarco o dalla contabilità della mandante.
Ottieni il conteggio in formato Word. Per tutta la durata dell'abbonamento puoi rielaborarlo, riscaricarlo e stamparlo senza limiti, mantenendolo salvato nel tuo spazio.
Il prodotto
La schermata di calcolo la vedi tu. Quello che vedono il cliente e la controparte è il documento. Per questo l'output non è un accessorio dello strumento: è lo strumento.
Il conteggio esce in formato Word. Lo apri, lo porti sulla carta intestata dello studio, aggiungi le tue considerazioni, lo alleghi alla lettera di cessazione o alla diffida che stai predisponendo. Le voci sono esposte una per una, con l'importo e il criterio applicato: chi lo legge dall'altra parte capisce da dove viene il numero prima di poterlo contestare. Le stampe sono illimitate con qualunque piano.
Il cliente torna. Emerge un estratto conto provvigionale che non ti aveva consegnato, la mandante contesta un'annualità, la trattativa si sposta su un'ipotesi diversa. I conteggi restano salvati nel tuo spazio per tutta la durata dell'abbonamento: riapri quello che ti serve, correggi il dato che è cambiato, riscarichi il documento aggiornato. Con l'abbonamento annuale tieni fino a 15 conteggi archiviati contemporaneamente, che per uno studio significa quindici posizioni aperte in parallelo.
Le fonti
Un conteggio è difendibile quando è possibile risalire alla regola che lo ha prodotto. Il calcolo poggia su tre livelli di fonte, tutti consultabili sul portale.
Gli articoli 1742-1753 del codice civile disciplinano il contratto di agenzia e, con l'art. 1751 c.c., il diritto dell'agente all'indennità di cessazione. Sono il risultato dell'adeguamento italiano alla direttiva 86/653/CEE sugli agenti commerciali indipendenti, recepita con il D.lgs. 303/1991 e poi con il D.lgs. 65/1999.
Traduce quei principi in scaglioni, percentuali e condizioni, ed è il livello che si muove più spesso. L'AEC Commercio del 4 giugno 2025 è in vigore dal 1° luglio 2025 al 30 giugno 2029 e ha modificato, tra l'altro, la base di calcolo dell'indennità suppletiva di clientela e il metodo di determinazione dell'indennità meritocratica, con alcune disposizioni operative dal 1° gennaio 2026. Per il settore industria resta in vigore l'AEC del 30 luglio 2014.
Da cui dipende il FIRR: il regolamento delle attività istituzionali e gli ordini di servizio della Fondazione. Anche qui il quadro si è mosso, con la revisione degli scaglioni decorrente dal 1° gennaio 2026 e non retroattiva, che lascia agli accantonamenti dei periodi precedenti le regole previgenti.
La piattaforma segue questi aggiornamenti. Quando la pratica riguarda un rapporto cessato a cavallo di un rinnovo resta buona prassi verificare il testo integrale della disposizione: i documenti sono raccolti nell'archivio normativo del portale. Consulta l'archivio normativo →
Condivisione
Dopo lo sblocco dei risultati condividi il conteggio con il cliente o con la controparte: un link di accesso al documento completo, niente allegati da rinominare, niente versioni che si moltiplicano.
Con un conteggio singolo condividi fino a 2 indirizzi email e il link resta valido 5 giorni. Con l'abbonamento annuale non c'è limite ai destinatari: è la soluzione per chi prepara conteggi per più clienti.
Quando un caso esce dall'ordinario puoi richiedere la consulenza dei professionisti di PortaleAgenti — gli avvocati e i tecnici che hanno costruito la piattaforma — direttamente sul conteggio che stai preparando per il cliente.
Compresa nel conteggio sbloccato. Chi risponde vede le stesse voci che vedi tu.
I piani
I piani si distinguono per quanti conteggi puoi tenere archiviati e rielaborabili, non per la durata dell'accesso. Per uno studio il criterio di scelta è quindi uno solo: quante posizioni segui contemporaneamente.
120 €
+ IVA
Adatto a chi deve verificare un solo rapporto.
Attiva il piano270 €
+ IVA
Adatto a chi confronta più ipotesi sullo stesso rapporto o segue alcune posizioni in parallelo.
Attiva il pianoPer chi fa molti conteggi
680 €
+ IVA
Adatto a consulenti, associazioni di categoria e mandanti con molte posizioni da seguire.
Attiva il pianoTutti gli importi sono al netto dell'IVA. Prepara prima il tuo conteggio: nessun costo fino allo sblocco.
Assistenza
PortaleAgenti è stata sviluppata da un team di avvocati insieme a un gruppo informatico. Non è un dettaglio secondario: è la ragione per cui, quando hai un dubbio sull'impostazione di un conteggio, dall'altra parte trovi qualcuno che quella domanda l'ha già affrontata in contenzioso.
0422 580 122, lunedì-venerdì 9:30-12:30, oppure clienti@portaleagenti.info.
Con l'acquisto di qualunque piano puoi prenotare un colloquio gratuito con un avvocato esperto in materia di rapporti di agenzia. Se è la prima volta che usi la piattaforma, o se hai un dubbio sull'esecuzione tecnica e sull'inserimento dei dati, puoi contattarci per ogni chiarimento.
8 domande
Da utilizzatore, non introduttive.
Hai una domanda che riguarda una pratica specifica? Scrivi all'assistenza.
Registrazione
Crea l'account dello studio, imposta una pratica reale e verifica il risultato prima di scegliere un piano: la registrazione e la compilazione non hanno costi, si paga soltanto lo sblocco dei risultati. Se vuoi, uno dei nostri consulenti ti segue nella creazione dell'account e nell'esecuzione del primo conteggio.